第一临床医学院
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转发大学关于研究生及研究生导师登录并完善研究生管理系统基本数据的通知

2015年11月17日 10:44   点击:[]

各研究生导师,在校研究生:

为进一步提高我校研究生管理工作信息化程度,配合我校数字化校园建设进程,请各学院组织研究生指导教师、在校研究生登录“广州中医药大学研究生管理信息系统”核对、修改和补充用户个人信息,完善系统基本数据。

所有在岗研究生指导老师及在校研究生均需完成。

一、工作安排

在校研究生(含港澳台研究生、同等学力博士)于2015年11月30日前登陆“广州中医药大学研究生管理信息系统(学生服务http://210.38.111.194/pyxx/login.aspx”,进行网上学籍核对、完善个人信息。

研究生导师于2015年11月30日前登录“广州中医药大学研究生管理信息系统(教师服务http://210.38.111.194/gmis/login.aspx”,核对完善个人信息。

各院所、研究生培养基地研究生工作秘书,登录“广州中医药大学研究生管理信息系统(教师服务http://210.38.111.194/gmis/login.aspx”,审核本院研究生、研究生导师信息,并将审核结果于2015年12月18日前提交至研究生院培养办。

二、核对方法及注意事项:

(一)在校研究生

1、研究生登录用户名为学号,初始密码为学号或000000,登录后请及时修改密码。

2、进入【个人信息】栏目的《个人基本信息》模块核对个人信息。重点核对姓名、性别、出生年月、身份证号、所属院系及专业、导师、学生类别、学位类别等关键信息,这些信息原则上与个人学信网中的信息一致,如有错漏自行在系统中修改。

3、进入【个人信息】栏目的《个人信息修改》模块下修改、补充和完善个人信息。需重点修改和完善国别、籍贯、户口所在地、民族、政治面貌、是否定向委培(如有需填写定向委培单位)、联系方式等信息。

4、核对修改完成后,务必点击“保存”按钮,保存修改。

注意事项:

1.七年制转段学生学号见附件三。

2.对个人学籍信息有疑问的港澳台及外国留学研究生咨询国际交流合作处研究生工作秘书,其他在读研究生咨询所在院所研究生工作秘书。

(二)研究生指导教师

核对方法:

1、研究生指导教师登录用户名为研究生指导教师编号(编码规则见附件一,具体编号咨询院所研究生工作秘书),初始密码同用户名,登录后请及时修改密码。

2、登录系统后,在首页【快捷菜单】中点击进入《个人基本信息》,在《个人信息》列表中点“基本信息”进入个人基本信息修改界面,核对、修改和完善个人信息。重点需核对和完善姓名、性别、出生年月、所在院系、专业技术职务、从事专业、导师类别、批准硕导/博导年月、在职信息、联系电话等信息。修改后请点击“保存”按钮及时保存。

(三)各院所、培养基地研究生工作秘书

核对方法:

1、研究生工作秘书的登录用户名为院系代码(编码规则见附件一,具体院系代码及导师具体编码另行通知),初始密码为用户名,登录后请及时修改密码。

2、登录系统后,在角色选择框中选择“二级院所”角色。

3、学生信息审核:

Step1学历生信息审核:

点击进入【学籍管理】→【学历生学籍管理】→《学历生在校信息管理》审核学生信息。

Step2重点审核学号、姓名、性别、学生类别、导师、院所、专业等信息。

Step3如需修改,点击列表最右侧“修改”按钮,修改完善后点击“保存”按钮再返回学历生列表。

说明:

1.若查实学生状态为已毕业、结业或未报到、已办理退学等注销学籍状态,则将其转为“存档生”。

2.非医攻博、提前攻博、硕博连读转博士阶段的研究生,硕士阶段的学号转为“存档生”处理。

3.休学、延期毕业的学生,在“在校状态”中选择“休学”或“延期毕业”作标识。

Step4同等学力生信息审核:

点击进入【学籍管理】→【同等学力学籍管理】→《同等学力在校信息管理》,审核方法同上。

Step5学生学籍信息审核无误后,点击进入【学籍管理】→【学历生学籍管理】→《学籍信息导出》,依次查询“在校生”中“学历生”、“同等学力生”的学籍信息,点击列表右上方“打印”按钮,打印一份学籍信息列表,由院所主管领导签字审核加盖公章后交至研究生院培养办。

4、导师信息审核:

Step1:点击进入【导师管理】→【导师信息管理】→《导师基本信息维护》审核导师信息。

Step2重点审核姓名、性别、出生日期、专业技术职务、从事专业、导师类别、批准硕导/博导时间、在职状态等信息。

Step3如需修改,点击右侧“修改”按钮,修改完善后点击保存再返回导师信息列表。

Step4导师信息审核无误后,点击列表右上方“打印”按钮,打印一份导师信息列表,由院所主管领导签字审核加盖公章后交至研究生院培养办。

(三)系统使用问题反馈与解决

1、各级用户详细操作指南详见附件二。

2、无法登录系统以及获取系统使用帮助,请编辑个人基本信息及情况说明,发送邮件至493140403@qq.com咨询。

附件一:研究生教育基础数据库编码规则

附件二:研究生管理信息系统用户操作指南

附件三:2015级硕士七年制总名单(一贯制和五加三)

联系人:黄琼婵,电话:39358484、18825145236)

附件:附件.zip

广州中医药大学第一临床医学院

2015年11月17日

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