各研究生导师、各研究生:
学位论文质量是衡量研究生培养水平和学位授予质量的重要标志,学位论文的合理选题直接决定着学位论文的质量。为加强研究生培养过程管理,进一步提高我院研究生培养质量和学位授予质量,根据《广州中医药大学研究生学位论文开题报告工作要求》(广中医研〔2016〕18号),现对做好2023级研究生学位论文开题报告工作通知如下:
一、学位论文开题工作完成时间
博士学位论文开题报告时间一般在第二学期末或第三学期初;硕士学位论文开题报告一般应在第三学期完成;九年制博士学位论文开题报告应在第五学期内完成。
开题通过之日到学位论文答辩时间,一般不少于12个月。
未按期完成开题,将影响学生中期考核,影响学生基础性创新补贴发放;同时学生开题完成度将作为导师工作质量评估、科室绩效考核等相关项目评分的重要参考依据。请导师和同学高度重视,尽快选题并做好开题前各项工作,按要求完成开题工作。
二、经费发放说明
(一)研究生创新补贴主要用于全日制研究生(含全日制的港澳台和外籍研究生),非全日制(即港澳台和外籍兼读制)、定向就业研究生及同等学力申请学位人员不予拨付。第二学年基础性创新补贴在研究生完成注册、缴费、学位论文开题后发放后拨到学生个人账户。
(二)论文开题费的拨付范围是境内研究生、港澳台研究生(全日制和兼读制)、外国留学研究生(全日制和兼读制)和同等学力申请学位学员。
第一批:截止至2024年9月30日已完成学位论文开题的2023级研究生,可在2024年10月9日前报送材料给学院研究生管理办公室,经学院审核、提交大学研究生院、学校汇总、公示和发文后可发放第二学年基础性创新补贴和拨付开题费(开题费2024年年底前拨付)。
第二批:尚未在2024年9月30日前完成开题的2023级研究生,应在2024年12月31日前完成开题。应在2025年1月3日前报送材料给学院研究生办,经学院审核、提交大学研究生院、经学校汇总、公示和发文后可发放第二学年基础性创新补贴和拨付开题费(开题费2025年拨付,具体待大学通知)。
开题完成时间以开题评议表上开题报告会举行日期为准。
根据《关于印发 <广州中医药大学研究生培养业务费管理办法>的通知》(广中医校办〔2023〕146号)文件要求,研究生开题经费将拨付到学院,再由学院拨付给相应开题专家和开题秘书。(详情见附件6文件)
特别提醒:第二学年基础性创新补贴在第三学期完成开题后发放,2023级研究生若未能在2024年12月31日前完成开题,即便后续完成开题也不会补发。
三、学位论文开题工作要求
(一)线下工作
各研究生应在教研室、导师的指导组织下,确定选题,在第三学期举行开题报告会。
开题报告会要求:
博士学位论文开题报告专家组由5人组成,专家应具有正高级专业技术职称,其中至少应有1人是校外同行专家,导师不能参加专家组,但应列席会议。
硕士学位论文开题报告专家组由3人组成,专家应具有副高级以上专业技术职称,其中至少有1人是院外专家,导师不能参加专家组,但应列席会议。
其他具体开题要求见附件1:研究生学位论文开题报告工作要求
1.会前,研究生撰写完成高质量的《开题报告》、《文献综述》。
2.会上,记录人填写《开题报告评议表》,记录开题过程和专家评议意见,组织专家亲笔签名。
3.会后,上交的纸质版材料要求如下:
①开题报告:请注意导师本人手写签名。
②开题综述:请以培养手册中的文献综述格式为准。
③开题报告评议表:注意记录内容、记录人签字、评分、专家评议内容和签字,不要留有空白项目。
学位论文开题报告、文献综述、开题报告评议表样式参见《研究生培养手册》(附件2),研究生本人应规范填写开题资料,保证资料的规范性、完整性。
以上三项材料上交原件,一式一份,单独装订,A4纸双面打印。
第一批开题材料提交:
在校研究生请班委收齐班级中于2024年9月30日前完成开题学生的开题材料,按学号排列,小号在上,大号在下,班级统一于2024年10月9日(周三)中午12点前交至一院研究生管理办公室赵老师(三元里校区大学综教楼9楼919室)并将附件5-1:开题情况统计表(全日制)发到赵老师邮箱zbl10057@gzucm.edu.cn。
兼读制境外研究生和在职同等学力研究生请于2024年10月9日(周三)中午12点前自行提交纸质签名版的上述三项材料到一院研究生管理办公室赵老师(三元里校区大学综教楼9楼919室) (可由其他同学代为提交),并填写附件5-2:开题情况统计表(同等学力、兼读制)发到赵老师邮箱zbl10057@gzucm.edu.cn。
提交情况请自行留意第一临床医学院官网的2023级完成开题名单(第一批)公示。
第二批开题材料提交时间和要求另行通知。
(二)线上工作
1.研究生线上申请
研究生需将开题相关材料提交研究生管理系统,填写内容应与线下提交的纸质版开题报告与文献综述一致,并要将内容完整、专家签名完备的《开题报告评议表》扫描成电子版PDF文件,上传至系统中。(详细流程见附件3)
2.导师审核
各研究生完成开题申请的填写,上传完毕开题报告评议表,保存并提交后请及时联系导师完成开题申请的审核。(导师审核流程见附件4)
3.线上提交截止时间:
以上“填写申请-上传PDF版开题评议表-导师审核”流程需在2024年10月9日(周三)前完成。
附件: 1.研究生学位论文开题报告工作要求
2.研究生培养手册(节选)
3.研究生管理系统申请学位论文开题的操作流程(学生)
4.研究生管理系统审核培养材料和中期考核申请操作流程(导师)
5-1. 2023级开题情况统计表截至20240930(全日制)
5-2. 2023级开题情况统计表截至20240930(同等学力、兼读制)
6.广州中医药大学研究生培养业务费管理办法
第一临床医学院研究生管理办公室
2024年10月2日