各有关人员：

根据《广州中医药大学研究生学位论文答辩管理办法（试行）》（广中医校办〔2021〕85号）《关于做好2024年研究生毕业与学位授予工作的通知》（研生〔2024〕13号）等文件精神，2024年上半年研究生学位论文答辩工作安排在5月6日-24日进行。目前我院研究生学位论文申请工作已完成论文检测（查重检测、统计学检测）和博士预答辩，学位论文双盲评审结果陆续返回。为保证本次学位论文答辩的的顺利完成，现将相关事宜通知如下，请有关人员认真遵照执行。

一、学位论文答辩对象

已完成培养审核，且已通过学位论文查重、统计学检测、原始资料审查、博士预答辩、论文评阅的学位申请者。

截止至4月28日，我院共有拟参加答辩研究生405名，其中部分研究生学位论文双盲评阅结果尚未返回，若评阅未通过则按规定延期答辩。

二、学位论文答辩时间

2024年5月6日-24日。

三、学位论文提交有关要求

（一）纸质版学位论文提交分数及用途说明

总计7份。每份论文的使用途径如下：

1.学位档案中留存1份，由学生统一放入学位档案内，交至学院；

2.国家图书馆留存1份、情报研究所留存1份、中国知网留存1份、万方数据库留存1份，总计4份，由学院收齐后统一提交至研究生院；

3.学校图书馆留存2份，由学生自行提交至学校图书馆。

（二）纸质版学位论文提交要求

因学位评定需要，纸质版学位论文上交时间不得迟于5月28日上午9：00前。

1.正式装订纸质版学位论文5份，注意《原创性申明》页研究生和导师须黑色签字笔手写签名，《原创性申明》之后装订《答辩委员会名单及评定意见》；

2.《统计学审核合格证明》、《学位论文原始数据和资料真实性承诺》、《伦理审查批件》等材料原件或复印件均置于“致谢”之后。

3.港澳台、外国留学生、同等学力人员使用相应的有标注类型的学位论文封面；

4.5本学位论文中，1本放置于《学位论文档案材料》档案袋中提交，其余4本单独提交。

（三）既往已毕业仅申请学位人员提交材料

1.提交纸质学位论文3本，学位论文须与毕业论文一致；

2.2022年6月毕业至今者应提交《补授博士/硕士学位申请》一式两份。

（四）电子版学位论文

1.论文要求为PDF格式，每篇论文单独一个文件，须为完整的论文，包括论文封面、《原创性申明》（须带签名扫描）、《答辩委员会名单及评定意见》、中英文摘要、正文、参考文献、附录、致谢、其他附件（统计学检测合格证明、学位论文原始数据和资料真实性承诺、伦理批件等）。文件命名规则为：学校代码_二级学科代码_学号_LW.PDF，如：10572_100502_20111105370_LW.PDF。特别注意：各字段连接符为“_”（ASCII码95），非“-”。“LW”为固定代码不另行编辑。

二级学科码区分专业学位如10570*（例如：中医内科学105701）和学术学位如10050*（例如：中医内科学100506），见附件。

2.电子论文须在5月28日上午9：00前上传至研究生管理系统 “学位论文”栏。

（五）注意事项

1.电子版论文与纸质版学位论文必须一致；

2.因送交学位评定分委会专家审议需要，务必在规定时间内提交；

3.论文同时用于国家教育部及广东省学位论文的抽检，务必是经答辩后修改后的终稿学位论文。

（六）图书馆存档论文资料

学位论文纸质版须图书馆存档，论文电子版上传图书馆学位论文系统，具体时间和要求请自行留意大学图书馆通知公告。完成后方可办理离校手续。

四、答辩形式与要求

（一）答辩形式

论文答辩会采用现场答辩形式。

港澳台、外国留学生请提前办好相关入境手续。

（二）现场答辩要求及注意事项

1.场地要求

原则上在医院各学科科室办公室、示教室、会议室进行。

借用大学综合教学楼9楼、10楼会议室，附院办公楼4楼会议室请按照医院管理规定经附院OA申请。

现场答辩须布置答辩横幅和人员座位卡，可提前1-2天由答辩秘书向学院登记借用。

2.提交材料要求

 提交学位材料用于归档研究生学位档案，也是研究生人事档案中学位和学历的重要证明材料，须严格按照答辩材料要求提交，详见附件《学位档案材料清单》。

五、论文答辩

（一）上报博士学位论文答辩委员会名单

于答辩公示前5天报学院审批，审批表见附件《博士学位（毕业）论文答辩委员会审批表》，附委员个人简介。

（二）答辩委员会组成

学位论文答辩委员会组成按照《广州中医药大学研究生学位论文答辩管理办法（试行）》（广中医校办〔2021〕85号）（附件）要求执行。

答辩专家由各答辩组内部商讨后统一聘请，根据拟参加答辩研究生人数安排答辩场次，并参照场次决定聘请专家人数。

注意事项

1. 专家聘请前须先明确专家人事关系。校外专家（导师）指不具备广州中医药大学研究生指导教师资格的专家、人事关系不在本校的人员。在本院工作的、人事关系不在本院的人员可视为院外人员。原则上不聘请已退休不在岗培养研究生的导师为答辩专家，确需，须提前和学院沟通。

2. 答辩人的导师不得担任答辩委员会委员，导师若有其他工作冲突在与答辩委员会沟通后可不列席答辩会。与答辩人及其导师存在亲属关系或利益冲突者均不得担任答辩委员会委员。

3. 答辩人本人不得出面聘请答辩委员。

（三）答辩组织形式与答辩秘书

学位论文答辩按学科分类采取集中答辩模式。杜绝由研究生导师个人组织答辩会。

每场答辩会设置答辩秘书1人，由硕士学位获得者或具有中级及以上职称的人员担任，负责研究生答辩会的组织、答辩记录和整理相关答辩后归档材料等工作。答辩秘书将在接受学院培训后上岗。

答辩秘书名单及联系电话将转由各班级班委小范围内公布，答辩人需主动联系和积极配合答辩秘书工作。

 （四）答辩前准备工作

1.（答辩人）根据各学科专业答辩秘书名单与答辩秘书联系报告，服从学科专业有关答辩会安排并按时提交答辩会所需资料；

2.（答辩秘书）核实确定学科研究生答辩名单，学科内商定聘请答辩专家；博士答辩应先提交《博士学位（毕业）论文答辩委员会审批表》，审批通过后方可确定委员名单；

3.（答辩秘书）填写《广州中医药大学2024年博士/硕士学位论文答辩公示汇总表》（见附件）电子版于答辩前5天发至邮箱121791837@qq.com，由学院统一网上公示；

4.（答辩人）准备好资料：（1）学位论文若干（2）学位论文评阅意见书2-3份，复审者则3-4份；（3）《学位申请书》一式2份；（4）学位申请人个人简介1份；（5）博士学位论文自评表1份；（6）答辩评议意见表（A5大小，视委员人数一式3-5份）；（7）决议评语、博士创新点初稿在导师指导下拟定后制成PPT。

注意事项：学位论文评阅意见书已发布，请自行打印；《学位申请书》中I-6“申请*****学位”、评定意见中“建议授予******学位”的授予学位类型的描述，按照附件《授予学位类型的描述》相应内容填写。I-6中除了“二级单位研究生管理人员（签名）”、“院（系）审查意见”两栏不需签名，其他内容均需相应人员签字笔手写签名。决议评语、博士创新点书写要求和规范见附件，需要在答辩会上由委员会审阅。

5.（答辩秘书）采集好答辩专家银行账户信息（附件）；

6.（答辩人）准备好学位论文准备好论文答辩会汇报PPT，硕士20分钟以内，博士40分钟；

（五）答辩程序

按照附件《研究生论文答辩会程序》流程进行，答辩秘书根据学院培训中答辩会流程指引，组织各项答辩会工作有序完成。

六、答辩酬金

（一）酬金标准

根据广州中医药大学校长办公会会议纪要（2021年第5期，总第155期），答辩酬金标准如下：

博士学位论文答辩酬金450元/专家/生，硕士学位论文答辩酬金300元/专家/生，答辩秘书100元/生。不再发放交通补贴、答辩记录员酬金、答辩茶水费。

总发放答辩酬金为2350元/博士生，1000元/硕士生。实际超出金额由学科和导师承担。

研究生在校期间其答辩费用只按标准拨付一次，学校不予重复拨付。往年已拨付的，今年不重复划拨。

（二）酬金发放

由答辩秘书上报《答辩薪资申报表》《劳务发放信息采集表》，由学院统一发放专家及秘书银行账户。

七、推荐优秀学位论文

各答辩委员会可择优推荐优秀博士、硕士学位论文，参加2024年度学院优秀研究生学位论文评选。

学院将在院级优秀研究生学位论文中推荐参评广州中医药大学优秀学位论文或全国中医药优秀博士学位论文评选。

被推荐人自行留意学院有关优秀研究生学位论文评选通知，按要求提交评审材料。

八、答辩后提交材料

(一)时间

于答辩会后3天内，个别答辩安排时间较迟的，最迟不得迟于5月28日上午9：00前；

提交前须由科室答辩秘书统一检查各项材料、签名齐全。

（二）提交材料清单：（每生自备一纸质档案袋，填写姓名、学号、联系电话，清单自行从通知附件下载打印，将清单粘贴在档案袋上，并自行逐项检查打√）：

1.学位申请书（Ⅲ-1、Ⅲ-2答辩情况记录要求电脑录入）一式2份 ，长尾夹或回形针活页装订；

2.学位论文评阅书（含复审，自行双面打印，每份左侧装订）

3.答辩评议意见表 3- 5份（A5，份数与答辩委员会人数一致）

4.答辩照片：现场答辩照片2张（答辩现场拍摄，4R 冲洗，不能打印 ，研究生单人正面相一张、与答辩委员会合影一张,均需可见到完整横幅）

5.博士学位论文自评表1份

6.博士预答辩申请表、评议表（已交黄老师处者不需提交）

7.决议评语、博士学位论文创新点电子版（答辩后3天内发121791837@qq.com，注意内容须经答辩委员会审核，创新点字数不超过150字）

8.第一临床医学院学位论文原始数据和资料真实性承诺

9.纸质版学位论文1本（严格按照要求装订）,《答辩委员会名单及评定意见》从答辩秘书处获取资料填写，并装订在学位论文“原创性声明”之后，接受社会监督。

10.博士、硕士学位基本信息表（本人黑色签字笔签名），此表须在《学位信息采集系统》中填写打印，具体见相关通知，完成信息采集后才提交入档，此表迟于学位档案另行提交。

11.广州中医药大学研究生学位论文修改完成说明，答辩通过者详细答复答辩专家提出的问题与建议（具体做出了什么修改，具体的修改内容，见论文第几页）留存学位档案。

(三)注意事项

1.所有学位申请表格请使用本通知附件。

2.《研究生学位申请书》为一式2份，A4纸单面打印；

第Ⅰ－6  个人申请、导师审核与各级管理部门审查意见 中“教研室(研究室)意见”交到答辩秘书处由答辩秘书统一交由教研室主任签名；“二级单位管理人员签名”、“院（系）审查意见”项不需签名，由学院统一签名；第Ⅲ项内容“答辩记录”由秘书及记录人共2人签名；上交一院研究生办时请使用活页装订（文件夹、长尾夹或回形针），以便在完成学位评定后替换第Ⅳ项内容。

4. 因档案材料长期存档，《研究生学位申请书》中的所有信息（包括第Ⅲ项答辩情况记录）均应电脑录入、打印，减少手写填写（签名、日期、表决结果除外）。

九、延期公开论文申请

1.对于“研究成果未列入国家保密范围，但准备申请专利或技术转让，以及涉及技术或商业密码，在一段时间内不宜公开的学位论文”，请使用《研究生学位论文延期公开申请表》

2.对于“研究背景源于已确定密级的科研项目或课题的学位论文，或虽无涉密项目背景但内容涉及国家秘密的论文”，请使用《研究生涉密学位论文申报表》，且所有环节如：开题报告、中期考核、论文评阅、论文答辩等环节均需按照有关规定进行全程保密管理。

3.如需申请学位论文涉密，请于提交论文时一并提交相应《研究生学位论文延期公开申请表》纸质版交学院及大学相关部门审批（见附件），并将《学位论文涉密汇总表》电子版以“姓名+涉密/延期公开汇总表”发至邮箱530000739@qq.com。

4.申请时间在5月24日前。

十、其他工作安排

（一）学位评定委员会分委会6月10日前完成

（二）校学位评定委员会预计于拟于6月18日召开

（三）学位授予仪式具体时间以学校通知为准。

十一、联系人

联系人：教育教学部研究生管理办公室黄纯美老师，联系电话：36585411，邮箱：530000739@qq.com，办公地址：大学三元里校区综合教学楼919。

                                        教育教学部

2024年4月30日

附件：（第一临床医学院https://dylc.gzucm.edu.cn/ 本通知附件下载）

1. 广州中医药大学研究生学位论文答辩管理办法（试行）

2. 博士论文创新点书写要求2024

3. 答辩决议书写要求    

4. 学科专业代码（学术、专业）     

5. 博士硕士学位（毕业）论文答辩公示汇总表2024

6. 2024 学位档案材料清单

7. 答辩评议意见表2024

8. 2024 学位申请书、补授申请

9. （博士、硕士）研究生论文答辩会程序2024

10. 答辩委员会名单及评定意见2024

11. 广州中医药大学学位论文修改完成说明2024

12. 博士学位（毕业）论文答辩委员会审批表

13. 2024专家酬金发放表

14. 博士学位论文自评表

15. 授予学位类型的描述

16. 2024年新版论文封面、学校校徽更新

17. 学位论文延期公开申请表