各有关人员：

    现将第一临床医学院研究生离校手续办理注意事项通知如下，请大家遵照执行。

一、在6月28日前根据《研究生离校手续办理登记表》中各部门安排的时间前往相应部门盖章；

二、国内生看此处：

   《离校手续办理登记表》中“研究生证已收回”“学生培养和学位等人事、学位档案所需材料已交齐””部分不需要来学院盖章，此项可空白；

请在领证当天准备好1.本人研究生证（研究生证上个人相片请自行撕下，研究生证遗失者补交工本费现金5元）2.已盖好其他部门章的《离校手续办理登记表》。

境外生看此处：

“研究生证已收回”部分盖章事宜和领学位证、毕业证事宜请咨询国际学院杨智辉老师，证书由国际学院发放。

《学位基本信息表》（一式2份，系统下载打印签字）交班委汇总上交学院。

三、国内研究生领证须知：

1. 统一时间：6月27日上午9：30——11：30；

2. 发放地点：大学三元里校区综合教学楼102、104课室

       同等学力人员、已毕业仅申请学位人员、博士班、学硕班在102

       专硕班、八年制专硕班在104

3.领证所需材料：

（1）研究生证（同等学力人员不需要）；

（2）《离校登记表》（具体要求见本通知第二项）；

（3）《学位基本信息表》（仅毕业者不需，获学位者需一式2份，系统下载打印签字）；

（4）已毕业仅领取学位证者凭身份证件、《学位基本信息表》（一式2份，系统下载打印签字）领取；

4.关于代领：须另外准备本人及委托人双方身份证复印件、本人亲笔签名委托书；委托书写明“本人***（姓名）*****（身份证号码）委托***（被委托人姓名）***（身份证号码）于***年***月***日领取本人毕业证书和（或）学位证书（根据具体情况填写），同意由被委托人实施证书信息核对、签收签名和领取证书及保管转交等行为。同意承担该过程可能产生的不良后果。   双方签字、日期”

5.领证时须做好本人签收登记，包括学位证、毕业证，并再次现场核对好证书信息。

6.研究生必须及时领取证书，领取证书后，现场核对证书信息是否完全准确，如信息准确无误则签收。如有问题，应在6月28日将信息有误的证书交回研究生院，并附书面情况说明，研究生院经审核后再办理相关信息更正手续。

7.证书皮套发放请按照班委安排。

第一临床医学院研究生管理办公室

                                            2024年6月24日